Page 84 - Innovation Book - LT

- Savaitės susitikimai: norint užtikrinti gerą komandos organizavimą, svarbu kiekvieną
savaitę suplanuoti susitikimą, kuriame būtų suplanuota savaitė, atnaujinta informacija ir
aptarti neišspręsti klausimai.

- Susitikimai konkrečiu atveju: norint tinkamai kontroliuoti konkrečius atvejus, reikalinga
diskusijų erdvė, kurioje dalyvaujantys specialistai galėtų tuos atvejus analizuoti. Šio
susitikimo tikslas - pasidalyti kiekvieno kliento situacija, priimti sprendimus, susijusius su
strategija, ir nuspręsti, ar bet kuriuo atveju reikia kreiptis į kokią nors tarnybą.

- Mėnesio susitikimai: šių susitikimų tikslas bus kartu su visa komanda peržiūrėti mėnesio
tvarkaraštį, veiksmų planą ir vykdomą veiklą.

- Neeiliniai susitikimai: įgyvendinant skubias situacijas ar problemas gali prireikti greito
reagavimo. Šį susitikimą gali sušaukti bet kuris dalyvaujantis specialistas, jei iškiltų tokia
situacija.

Patarimai, kaip užtikrinti, kad susitikimai būtų veiksmingi.

I. WISE koordinatorius bus atsakingas už posėdžio darbotvarkės, kurioje bus
aptariami klausimai, sudarymą ir diskusijos moderavimą. Likę komandos nariai
turėtų gauti darbotvarkę anksčiau, kad pasiūlytų klausimus, kurie bus aptariami
posėdyje.
II. Kitas WISE atstovas pasirūpins posėdžio protokolu (kiekvieną kartą kitas), kad visi
nagrinėjami klausimai ir susitarimai būtų registruojami.

✓ Komandos problemų sprendimas: komandos problema gali būti vertinama kaip galimybė
užaugti kaip visumai. Svarbu išmokyti komandos strategijų, kaip įveikti kliūtis siekiant
projekto tikslų.

Kokius metodus taikyti?

1. Problemos nustatymas: įvardinkite problemą kaip bandomuosius klausimus, siekiant
skatinti tyrinėjamąjį mąstymą; aiškiai nusistatykite tikslą.
2. Nustatykite sprendimo vertinimo kriterijus: nustatykite tinkamo sprendimo savybes;
atskirkite reikalavimus nuo pageidavimų.
3. Problemos analizė: išsiaiškinkite pagrindinę problemos priežastį ir mastą.
4. Svarstykite alternatyvius sprendimus: organizuokite „minčių lietų“ generuoti daugiau
minčių, tada nuspręskite, kurią pasirinkti.
5. Įvertinkite alternatyvius sprendimus: naudokite reitingavimo ir svorio matricą;
patikrinkite, ar nėra problemų / nesutarimų.
6. Sprendimo pasirinkimas: iš visų galimų sprendimų pasirinkite geriausią atsakymą.
7. Parenkite veiksmų planą: atlikite komandos užduotis pagal svarbumą (nenuvertinkite
laiko). Page84
8. Veiksmų plano įgyvendinimas: patikrinkite, ar jis atitinka 2 žingsnyje nustatytus
reikalavimus.