La primera reunión transnacional del proyecto tuvo lugar en Suceava, Rumana, del 12 al 14 de Noviembre de 2018, con el objetivo de consolidar en entendimiento de los paquetes de trabajo del proyecto, establecer el calendario de las actividades actualizado, discutir cuestiones de gestión y financieras, hacer una evaluación, una visión general del proyecto,  la difusión y el seguimiento del mismo. El anfitrión de la reunión ha sido el Instituto Bucovina de Rumanía.